AI Digitalna Agencija

AI Email-to-ERP, automatska obrada narudžbi

Cijena na upit

AI čita email upite i automatski kreira narudžbe u vašem sustavu. Bazni paket: integracija s jednim ERP sustavom. Bez ručnog unosa podataka.

Plaćanje u ratama

Moguća uplata u dva dijela: 50% prije početka i 50% po isporuci. Za svaki dio šaljemo zasebni račun. Kod većih projekata moguć je dogovor o plaćanju po fazama rada.

Kategorija:

Opis

AI Email-to-ERP, automatska obrada narudžbi

AI sustav koji čita vaše emailove, prepoznaje narudžbe i automatski ih unosi u vaš ERP sustav. Bez ručnog prepisivanja, bez grešaka, bez kašnjenja.

Sustav koristi napredne jezične modele za razumijevanje sadržaja emaila, prepoznaje artikle, količine, cijene i podatke o kupcu, te ih automatski mapira u vaš ERP.

Obračunato sati: 86h

Redovna cijena: 7.740€ (90 €/sat)

Akcijska cijena: 3.000€ (35 €/sat)

Kako radi

Čitanje, AI analizira dolazne emailove i prepoznaje narudžbe, upite i ponude

Parsiranje, izvlači ključne podatke: artikle, količine, cijene, rokove isporuke

Unos u ERP, automatski kreira narudžbu u vašem ERP sustavu s točnim podacima

Što uključuje bazni paket

  • AI parsiranje emailova, automatsko čitanje i razumijevanje narudžbi
  • Integracija s 1 ERP sustavom, povezivanje s vašim postojećim ERP-om
  • Validacija podataka, provjera točnosti prije unosa u sustav
  • Error handling, obavijest kad AI ne može s sigurnošću obraditi email
  • Dashboard, pregled obrađenih emailova, statusa i grešaka
  • Multi-language, obrada emailova na hrvatskom, engleskom i njemačkom

Plaćanje po fazama, bez rizika za vas

Projekt se razvija u fazama. Nakon svake faze dobivate funkcionalnu verziju na uvid, testirate, provjeravate i tek nakon vašeg odobrenja plaćate tu fazu. Ništa se ne plaća unaprijed.

  • Faza 1, Analiza i postavljanje → pregled i odobrenje → plaćanje
  • Faza 2, Razvoj osnovnih funkcionalnosti → testiranje → plaćanje
  • Faza 3, Integracije i napredne funkcije → testiranje → plaćanje
  • Faza 4, Finalizacija, optimizacija i lansiranje → plaćanje

Aplikacija se razvija na demo verziji ili direktno na vašoj domeni, prema dogovoru.

Prilagođeno vašem poslovanju

Svaki projekt razvijamo prema specifičnim potrebama klijenta. Polazimo od provjerene arhitekture i testiranih komponenti, ali ih prilagođavamo vašim procesima, integracijama i poslovnim pravilima. Prije isporuke provodimo temeljito testiranje u realnim uvjetima, kako bi sustav radio ispravno od prvog dana.

Opišite nam svoj sustav, analizirat ćemo mogućnosti integracije i dati točnu procjenu.

Dodatne nadogradnje (po satnici od 35€/h)

  • Dodatni ERP sustav — integracija s još jednim ERP-om (+20h)
  • Višejezično parsiranje — obrada emailova na EN/DE jeziku (+10h)
  • PDF obrada — automatsko čitanje priloženih faktura i narudžbenica (+15h)
  • Custom validacija — specifična pravila za vašu industriju (+8h)
  • Slack/Teams notifikacije — obavijesti o statusu obrade (+4h)

Za koga je ovaj paket?

  • Veleprodaja i distribucija — automatska obrada narudžbi iz emaila u ERP
  • Proizvođači — povezivanje narudžbi s planiranjem proizvodnje
  • Uvoz/izvoz tvrtke — automatizacija dokumentacije i carinskih obrazaca
  • Računovodstveni servisi — automatsko sortiranje i unos dokumenata

Bazni paket uključuje integraciju s 1 ERP sustavom. Idealno za tvrtke koje dnevno ručno obrađuju 20+ emailova s narudžbama ili upitima.

Ne. Naša rješenja rade na standardnom web hostingu bez potrebe za skupim serverima ili cloud infrastrukturom.
Da. Naša rješenja su većinom pripremljena za hrvatski, engleski i njemački jezik. Po potrebi klijenta podržavamo i druge jezike.
Ovisi o složenosti projekta. Nakon analize vaših zahtjeva dajemo procjenu trajanja. Tipično 2-6 tjedana za standardne projekte.
Za iznose do 400€ plaćanje je jednokratno po narudžbi. Za iznose iznad 400€ moguća je uplata u dva dijela: 50% prije početka rada i 50% po isporuci. Za svaki dio šaljemo zasebni račun. Kod većih projekata moguć je i dogovor o plaćanju po završetku svake faze rada.
Svaki projekt uključuje 15 dana podrške nakon isporuke. Nakon toga, izmjene se obračunavaju po satnici.
Da! Pogledajte naše dosadašnje projekte ili nas kontaktirajte za specifične reference iz vaše industrije.
Cijena na upit
Zatraži ponudu
Odgovor unutar 24h Brza komunikacija
Bez skrivenih troškova Fiksna cijena po satu
500+ projekata 20+ godina iskustva
30 dana podrške Nakon isporuke projekta

Trebate prilagođeno rješenje?

Opišite nam svoj projekt, pripremit ćemo detaljnu ponudu prilagođenu vašim potrebama.